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拖曳或縮放海圖,點一座島就能上岸
其他書籍The Millionaire Real Estate Agent(2004);The Millionaire Real Estate Investor(2005)
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前往普吉島凱勒在書中回顧自己的經驗:公司發展初期,他一度想要什麼都做,結果陷入困境。後來,他和一位教練一起把事情縮小,只問一個問題:哪一件事最重要?公司從此開始快速成長。
他發現,所有傑出成果的背後,都有同樣的模式:成功的人不是做得比較多,而是做得比較少,只專注在最重要的那一件事上。
所以這本書的核心非常簡單:把注意力縮小,直到只剩下一件事。
書中用骨牌來說明這個道理。1983 年,物理學家羅恩・懷海德 (Lorne Whitehead) 示範:一塊骨牌倒下時,可以推倒一塊比它大百分之五十的骨牌。
如果一直排下去,第十塊骨牌的高度,就會比一個人還高;到了第五十七塊左右,理論上就能達到月球的距離。
成功也是如此。它不是同時推倒所有骨牌,而是一次推倒一塊,讓每一件事為下一件事打好基礎。只要每天把對的那塊骨牌推倒,成果就會呈現指數式的成長。
作者指出,有六個常見的觀念,讓人無法專注在最重要的事情上:
第一,所有事情都一樣重要。事實上,根據八十/二十法則,少數的工作帶來大部分的成果。第二,一心多用很有效率。研究顯示,在不同工作之間切換,反而浪費時間、增加錯誤。第三,成功需要一個完全自律的生活。其實只需要有足夠的紀律,建立少數關鍵的習慣。
第四,意志力隨時都在。意志力就像電池,會在一天之中逐漸耗盡,所以最重要的事要在意志力最充足的時候做。第五,生活必須完全平衡。追求非凡成果,就必須在某些時期偏向某件事,只是要記得在重要的人生領域之間來回調整。第六,大目標是不好的。其實想得大一點,才能找到真正有力量的行動。
作者說,你不需要強大的紀律來維持一切,只需要在一段時間裡,專心建立一個習慣。
書中引用倫敦大學學院的研究:平均需要大約六十六天,一個新的行為才會變成自動化的習慣。一旦習慣建立了,就不再需要那麼多意志力來維持。
所以,與其同時改變十件事,不如一次只建立一個好習慣,等它穩定後,再建立下一個。
書中強調:關鍵不是一次建立很多習慣,而是在對的時間,建立那一個對的習慣,讓它帶動其他改變。
全書最重要的工具,是一個「焦點問題」:我能做的哪一件事,做了之後,其他事情都會變得更容易,或者變得不必要?
這個問題可以用在大的層面,例如人生方向、事業目標;也可以用在小的層面,例如今天、此刻應該先做什麼。
作者建議把這個問題用在人生的各個領域:精神生活、身體健康、個人生活、重要的關係、工作、財務。每一個領域,都問自己:這裡最重要的一件事是什麼?
作者說,好的答案來自好的問題。他把問題分成四種:小而籠統、小而具體、大而籠統、大而具體。
最有力量的是「大而具體」的問題,例如:我要怎麼在五年內讓業績翻倍?大的問題會逼你跳出原本的框架思考,具體的問題則讓你知道該從哪裡開始。
找答案時,可以先看看有沒有現成的研究與典範;如果答案還不存在,就要做的是新的實驗,成為開路的人。
作者提出一種從遠到近的思考方式,稱為「目標設定到現在」。
先問:我的人生「某一天」想達成的那一件事是什麼?接著問:為了它,五年內的那件事是什麼?今年的那件事是什麼?這個月、這週、今天的那件事是什麼?最後問:現在,此刻,我應該做的那一件事是什麼?
這樣一層一層往下推,就能把遙遠的大目標,變成眼前可以立刻開始的一個行動。
知道了最重要的事,接下來就是給它時間。作者建議用「時間區塊」的方式:在行事曆上預先安排一段時間,專門用來做那一件事。
他建議每天保留大約四個小時,最好在早上,用來處理最重要的工作;同時也要先安排休假時間,並安排時間做規劃。
最關鍵的是保護這段時間。把它當成和自己最重要的約會,不讓任何電話、訊息或臨時會議打斷。
要讓專注真的帶來成果,作者強調當責:不把失敗怪在環境或別人身上,而是問自己還能做什麼不一樣的事。
他也建議找一位教練、導師,或一個互相督促的夥伴,定期檢視進度。有人陪你看見盲點,你就更容易從平庸的做法,往更高層次的方法前進。
在這個過程中,失敗不是終點,而是回饋:它告訴你哪一塊骨牌還沒推倒。
作者也提醒,有四個「小偷」會偷走專注力:
第一,無法說不。對最重要的事說好,就必須對很多其他的事說不。第二,害怕混亂。專注在一件事上,其他事情難免會暫時亂掉,必須學會接受。第三,不好的健康習慣。缺乏睡眠、運動與營養,就沒有足夠的能量去做重要的事。第四,不支持目標的環境,包括身邊的人和工作空間。
面對這些小偷,最好的方法是事先察覺,並為自己打造一個支持專注的生活。
書的最後,作者把一切串起來:目的決定優先順序,優先順序決定生產力。
當你知道自己為什麼而活,就能分辨什麼最重要;當你知道什麼最重要,就能把時間投入在真正能帶來成果的事情上。
這本書的訊息很簡單,卻很難做到:與其做很多事,不如把一件對的事做好。成功不是來自忙碌,而是來自專注。
作者也提醒,人生最後回頭看時,我們最常後悔的,往往不是做了什麼,而是沒有去做那些真正重要的事。所以,現在就問自己那個焦點問題,然後開始推倒第一塊骨牌。
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書海有 16 座真實的島嶼,每座島代表一個主題。島上的每個建築,都是一本書。
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