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其他书籍The Millionaire Real Estate Agent(2004);The Millionaire Real Estate Investor(2005)
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前往普吉岛凯勒在书中回顾自己的经验:公司发展初期,他一度想要什么都做,结果陷入困境。后来,他和一位教练一起把事情缩小,只问一个问题:哪一件事最重要?公司从此开始快速成长。
他发现,所有杰出成果的背后,都有同样的模式:成功的人不是做得比较多,而是做得比较少,只专注在最重要的那一件事上。
所以这本书的核心非常简单:把注意力缩小,直到只剩下一件事。
书中用骨牌来说明这个道理。1983 年,物理学家罗恩・怀海德 (Lorne Whitehead) 示范:一块骨牌倒下时,可以推倒一块比它大百分之五十的骨牌。
如果一直排下去,第十块骨牌的高度,就会比一个人还高;到了第五十七块左右,理论上就能达到月球的距离。
成功也是如此。它不是同时推倒所有骨牌,而是一次推倒一块,让每一件事为下一件事打好基础。只要每天把对的那块骨牌推倒,成果就会呈现指数式的成长。
作者指出,有六个常见的观念,让人无法专注在最重要的事情上:
第一,所有事情都一样重要。事实上,根据八十/二十法则,少数的工作带来大部分的成果。第二,一心多用很有效率。研究显示,在不同工作之间切换,反而浪费时间、增加错误。第三,成功需要一个完全自律的生活。其实只需要有足够的纪律,建立少数关键的习惯。
第四,意志力随时都在。意志力就像电池,会在一天之中逐渐耗尽,所以最重要的事要在意志力最充足的时候做。第五,生活必须完全平衡。追求非凡成果,就必须在某些时期偏向某件事,只是要记得在重要的人生领域之间来回调整。第六,大目标是不好的。其实想得大一点,才能找到真正有力量的行动。
作者说,你不需要强大的纪律来维持一切,只需要在一段时间里,专心建立一个习惯。
书中引用伦敦大学学院的研究:平均需要大约六十六天,一个新的行为才会变成自动化的习惯。一旦习惯建立了,就不再需要那么多意志力来维持。
所以,与其同时改变十件事,不如一次只建立一个好习惯,等它稳定后,再建立下一个。
书中强调:关键不是一次建立很多习惯,而是在对的时间,建立那一个对的习惯,让它带动其他改变。
全书最重要的工具,是一个「焦点问题」:我能做的哪一件事,做了之后,其他事情都会变得更容易,或者变得不必要?
这个问题可以用在大的层面,例如人生方向、事业目标;也可以用在小的层面,例如今天、此刻应该先做什么。
作者建议把这个问题用在人生的各个领域:精神生活、身体健康、个人生活、重要的关系、工作、财务。每一个领域,都问自己:这里最重要的一件事是什么?
作者说,好的答案来自好的问题。他把问题分成四种:小而笼统、小而具体、大而笼统、大而具体。
最有力量的是「大而具体」的问题,例如:我要怎么在五年内让业绩翻倍?大的问题会逼你跳出原本的框架思考,具体的问题则让你知道该从哪里开始。
找答案时,可以先看看有没有现成的研究与典范;如果答案还不存在,就要做的是新的实验,成为开路的人。
作者提出一种从远到近的思考方式,称为「目标设定到现在」。
先问:我的人生「某一天」想达成的那一件事是什么?接著问:为了它,五年内的那件事是什么?今年的那件事是什么?这个月、这周、今天的那件事是什么?最后问:现在,此刻,我应该做的那一件事是什么?
这样一层一层往下推,就能把遥远的大目标,变成眼前可以立刻开始的一个行动。
知道了最重要的事,接下来就是给它时间。作者建议用「时间区块」的方式:在行事历上预先安排一段时间,专门用来做那一件事。
他建议每天保留大约四个小时,最好在早上,用来处理最重要的工作;同时也要先安排休假时间,并安排时间做规划。
最关键的是保护这段时间。把它当成和自己最重要的约会,不让任何电话、讯息或临时会议打断。
要让专注真的带来成果,作者强调当责:不把失败怪在环境或别人身上,而是问自己还能做什么不一样的事。
他也建议找一位教练、导师,或一个互相督促的伙伴,定期检视进度。有人陪你看见盲点,你就更容易从平庸的做法,往更高层次的方法前进。
在这个过程中,失败不是终点,而是回馈:它告诉你哪一块骨牌还没推倒。
作者也提醒,有四个「小偷」会偷走专注力:
第一,无法说不。对最重要的事说好,就必须对很多其他的事说不。第二,害怕混乱。专注在一件事上,其他事情难免会暂时乱掉,必须学会接受。第三,不好的健康习惯。缺乏睡眠、运动与营养,就没有足够的能量去做重要的事。第四,不支持目标的环境,包括身边的人和工作空间。
面对这些小偷,最好的方法是事先察觉,并为自己打造一个支持专注的生活。
书的最后,作者把一切串起来:目的决定优先顺序,优先顺序决定生产力。
当你知道自己为什么而活,就能分辨什么最重要;当你知道什么最重要,就能把时间投入在真正能带来成果的事情上。
这本书的讯息很简单,却很难做到:与其做很多事,不如把一件对的事做好。成功不是来自忙碌,而是来自专注。
作者也提醒,人生最后回头看时,我们最常后悔的,往往不是做了什么,而是没有去做那些真正重要的事。所以,现在就问自己那个焦点问题,然后开始推倒第一块骨牌。
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